Hoitajalla on todennäköisesti valmis kaavake, jossa kysellään lapsen nukkuma-ajat, ruokailutottumukset, allergiat, siisteyskasvatukset, tutit, tuttipullot, yms. sekä sovitaan hoitoajoista ja siitä mitä tuotte hoitopaikkaan kotoanne (mm. nenäliinat, vaipat, aurinkorasvat, muut rasvat yms.), ja mitä lapsi saa hoitopaikassa (mm. aamupalan, lounaan, välipalan). Sovitaan kumpaan vanhempaan hoitaja ottaa yhteyttä jos lapsi sairastuu kesken päivän. puh. numerot ja muut yhteytstiedot jotta hoitaja tavoittaa teidät heti jos tarvetta ilmenee. Samalla sovitaan siitä ettei sairasta lasta saa tuoda hoitoon tartuntavaarankaan takia, yksi kuumeeton tai jos on ollut mahatauti yksi kokonainen vuorokausi ilman ripulia tai oksentamista täytyy pitää kotona. Sovitte myös miten ja millon maksatte hoitopaikasta jne.
Voitte esittää omia toiveitanne ja tottumuksianne esim. lapsen päiväuniajasta ja paikasta, mutta niiden täytyy sopia koko ryhmän päivärytmiin, jotta hoitaja voi hoitaa kaikkia ryhmässään olevia lapsia. Täytätte kaavakkeen jossa ksellään saako lapsen asioista olla yhteydessä tarvittaessa eri tahoihin (neuvolat, perheneuvolat, yms) ja saako lasta kuljettaa autossa, saako lasta valokuvata yms.
Sopimuksella siis sovitaan yhteisestä käytännöstä. Ja hoitaja selvittää teille perhepäivähoitopaikan tavat ja rutiinit, joihin kannattaa lasta totuttaa jo kotona, jotta hoitoon siirtyminen on lapselle helpompaa.